资料整理：让名称与版本保持一致
用一张简单的记录表，连接项目名称、文件位置和修改记录。
本篇目录
给整理工作一个起点
选定本次整理对应的软件版本，记录内部名称、版本标记和资料保存位置。这是一种工作习惯，不代表对申请材料格式的规定。
检查容易混淆的地方
- 文档中的软件名称是否来自同一份项目记录。
- 操作截图是否对应正在说明的功能。
- 修改后的文件是否有清晰的命名与日期。
- 旧版本是否已经移到单独的归档目录。
记录每次修改
每次修改后简要记录改动内容、文件位置和整理人。例如“更新功能说明章节，文件存放于说明文档目录”。这能帮助协作者追溯变化，而无需反复比对全部文件。
整理完成后再核对
自查只能帮助减少整理过程中的混乱。涉及办理时应提交什么、以何种格式提交，仍需要根据实际情况另行核实官方公开说明。